Devo '68

Badmintonvereniging DEVO’68

Doelstelling van de vereniging: Het bevorderen van de lichamelijke ontwikkeling in het
algemeen en de badmintonsport in het bijzonder.

Om deze doelstelling te bereiken dient er binnen de vereniging een aantal beleidsvormen
te worden gehanteerd.

Beleidsvormen:

1 Financieel-administratief beleid
2 Technisch beleid
3 Senioren beleid
4 Jeugd beleid
5 Vrijwilligers beleid
6 PR beleid
7 Communicatie beleid
8 Materieel beleid
9 Trainers beleid

1 Financieel-administratief beleid

De vereniging dient zorg te dragen voor een gezond financieel beleid.
Hiertoe is het noodzakelijk, dat er een gezond evenwicht is, tussen enerzijds de inkomsten en
anderzijds de uitgaven. Het handhaven van een redelijke reserve ( ca 30% van de jaarinkomsten)
is een must.

Het financieel beleid wordt uitgevoerd door de penningmeester. Hij/zij legt jaarlijks in de
algemene ledenvergadering verantwoording af aan de leden. Tussentijds doet hij op de
bestuursvergaderingen verslag van de financiële stand van zaken.

Om er zeker van te zijn, dat het leden bestand actueel is en blijft is regelmatig overleg met
het secretariaat en de jeugdtrainer(s) gewenst.

2 Technisch beleid

Doelstelling is om zoveel mogelijk leden actief te laten deelnemen aan de NBB- of anderszins
georganiseerde competities. Hiertoe dient de vereniging zorg te dragen voor goede trainers.
Het promoten van deelname aan de competitie moet als belangrijk worden ervaren.
We dienen bij de jeugd deelname aan de competitie en tijdige doorstroming naar de senioren te
stimuleren.

Het beleid moet er op gericht zijn, dat we 30% van de leden zover krijgen, dat
ze deelnemen aan de competitie. Waarschijnlijk zal dit bij een dergelijk percentage ook
motiverend werken op de andere leden.

Bij de senioren is de technische commissie samen met de trainer verantwoordelijk voor de
samenstelling van de teams. Bij de jeugd is dit de verantwoordelijkheid van de jeugd commissie en de jeugdtrainer(s)

3 Senioren beleid

Elke speler dient op zijn/haar nivo binnen onze vereniging de badmintonsport te kunnen
beoefenen. Het deelnemen aan de trainingen dient te worden gepromoot.

Nieuwe leden moeten goed worden opgevangen en daardoor het gevoel krijgen er bij te horen.
De verantwoordelijkheid voor opvang van nieuwe leden ligt bij de ontvangst commissie.
Deze commissie doet regelmatig verslag aan het bestuur en wordt zonodig door het bestuur
ondersteund.

Het sociale aspect moet als belangrijk worden aangemerkt. Spelers moeten zich thuis voelen bij
onze vereniging en worden betrokken door het op gezette tijden organiseren van allerhande
activiteiten. Hier is een belangrijke rol weggelegd voor de activiteiten commissie.

Gestreefd dient te worden naar een solide aantal van ca 65 seniorleden. Om dit aantal op
peil te houden moet er actief worden gehandeld door bijvoorbeeld het houden van acties,
opendagen, kortingen etc. Voor het bestuur, de PR-cie en de activiteiten
commissie is hier een belangrijke rol weggelegd.
Als er leden afhaken, dan is het voor ons van belang te weten waarom ze opzeggen. We
kunnen hier wellicht conclusies uit trekken en corrigerend optreden.
Aktie: het op poten zetten van een seniorencie voor de opvang van nieuwe leden, het
organiseren van (ludieke)toernooien het regelen van de nacompetitie, de dorpencompetitie
en het maken van een jaarplan.

4 Jeugd beleid

Elke speler dient binnen onze vereniging de badmintonsport op zijn/haar niveau te kunnen
beoefenen.
De jeugdtrainer(s) en begeleiders zijn hiervoor verantwoordelijk.
De jeugd commissie zorgt voor het organiseren van activiteiten en bevordert samen met de
jeugdtrainer(s) deelname aan de competitie en de indeling van de teams.
De begeleiding van de competitie is in handen van de jeugd commissie en de competitie leider.
Zij moeten proberen ook de ouders van de deelnemende jeugd zoveel mogelijk te betrekken.

Om een goed jeugdbeleid te kunnen garanderen moeten we zorgen voor het handhaven van
ca 45 jeugdleden.Dit kan door het organiseren van doelgerichte activiteiten. Hiertoe zijn de
jeugd commissie, de trainers en het bestuur de aangewezen partijen.
Het organiseren van een jaarlijks uitje is een must.

5 vrijwilligers beleid

De vereniging valt of staat met de inzet en bereidwilligheid van vrijwilligers.
Het is daarom noodzakelijk om binnen de leden en v.w.b. de jeugd hun ouders, voldoende
vrijwilligers actief mee te laten werken aan allerhande activiteiten en taken.
De diverse commissies moeten zorgen voor rekrutering. Ook het bestuur heeft hierin een
belangrijke taak.

Het vrijwilligerswerk is niet leeftijd gebonden. Dus ook de oudere jeugd kan prima worden
ingeschakeld.

Om de vrijwilligers een gevoel van waardering te geven moeten ze af en toe in het zonnetje
worden gezet. Het houden van een vrijwilligersavond is te overwegen. Dit moet natuurlijk
financieel wel verantwoord zijn.

6 PR beleid

Om er voor te zorgen, dat zoveel mogelijk mensen in en om Roden weten wie en wat DEVO’68
is, moeten we zorg dragen voor zoveel mogelijk publiciteit.
Het benutten van de talrijke regionale krantjes is hierbij prima middel.

Ook is het zaak om te zoeken naar sponsoren. Deze stellen ons in staat extra activiteiten te
ondernemen. Het mag echter niet zo zijn, dat eventuele inkomsten uit sponsoring worden
gebruikt om de begroting sluitend te krijgen.

De PR commissie is samen met het bestuur verantwoordelijk voor de uitvoering.
Het hebben van een jaarplan is een goede zaak om de vereniging levend te houden.
Wellicht moeten we ook de oudere jeugd hierbij betrekken. Vrienden, school etc.

7 Communicatie beleid

De communicatie naar en van de leden gebeurt in principe digitaal.Dit bevordert een snelle en
actuele info voorziening. Dit sluit natuurlijk de oude vertrouwde papieren middelen niet uit.
De webmaster en secretaris zorgen voor het up to date houden van onze website.
Mededelingen van en naar de leden gaan in principe via de digitale snelweg. Het is dus zaak,
Dat we beschikken over de E-mail adressen van de leden. Ook leden zonder PC moeten niet
worden vergeten.

Het actueel hebben en houden van de website is dus zeer belangrijk.
Hiervoor zijn de webmasters de aangewezen personen.

8 Materieel beleid

De vereniging is verantwoordelijk voor de beschikbaarstelling van goede shuttles
De leden zijn verplicht hier zorgvuldig mee om te springen.
De beheerder van de shuttles zorgt voor tijdige vervanging Dit dient in principe binnen de ruimte
(afschrijving) die de begroting hiervoor aangeeft te geschieden.
Ook het beheer van voldoende voorraad ligt bij de beheerder. Hij informeert tijdig het bestuur bij
het ontstaan van hiaten.

De vereniging heeft voor aspirant leden een aantal rackets in voorraad, waarmee ze in hun
proeftijd mogen spelen. De trainers en ontvangst commissie beheren deze.
Klachten over de netten en palen dienen direct bij de beheerder(s) van de sporthal te worden
gemeld.

Voor het opbergen van het materieel heeft de vereniging de beschikking over 2 lockers in de hal.
Nummer 10 is voor de jeugd en nr 12 voor de senioren. Tijdens de speelavonden dienen op de
gezette tijden alleen de desbetreffende lockers open te zijn. De (jeugd)trainer(s) en begeleiders
zijn hiervoor verantwoordelijk.

Het is in ieders belang goed met de spullen om te gaan. Dit drukt de kosten. Hier zowel de
jeugd als de senioren goed op attenderen.

9 Trainers beleid

De vereniging is het aan haar leden verplicht zorg te dragen voor goede trainers. De leden zijn
verplicht hier een gepast gebruik van te maken.

Twee keer per jaar, in januari en mei dient er met de trainers een evaluatie plaats te vinden.
Deze evaluatie wordt geregeld/bijgewoond door: -Senioren: technische commissie + voorzitter
- Junioren : Jeugdcie + voorzitter.

Door het bieden van goede trainers en materieel kunnen we het spelniveau verhogen.