Devo '68

Verenigingsjaar:

Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. In ieder geval één maal per jaar vindt er een algemene ledenvergadering plaats (in principe in oktober).

Verenigingsdagen:

Iedere maandagavond in Sportcentrum De Hullen, te Roden.
Jeugdleden:           van 18.00 - 20.30 uur.
Senioren:               van 20.30 - 22.30 uur.
Op de algemeen bekende feestdagen is de hal gesloten. In en rond de vakantieperioden wordt de opening van de hal per gebeurtenis bekend gemaakt via het prikbord.
In het sportcentrum zijn aanwezig:
Een prikbord voor mededelingen en bekendmakingen (o.a. toernooien).
Een labelbord t.b.v. het reserveren van speeltijd, labelkaart + foto verplicht voor sociaal contact.

Aanmelding nieuwe leden:

Belangstellenden kunnen 3 avonden gratis kennismaken met de vereniging.
Tijdens deze kennismakings avonden kunnen rackets geleend worden van de vereniging. Ook shuttles worden gratis ter beschikking gesteld.
Na afspraak met de secretaris worden zij opgevangen door de recreantencommissie. Daarbij ontvangen zij dit reglement, een inschrijfformulier en de beknopte spelregels. Het inschrijfformulier moet na de laatste kennismakings avond ingevuld ingeleverd worden bij de secretaris. Naast de contributie wordt van nieuwe leden een entreegeld gevraagd  (zie contributie)

Opzeggen lidmaatschap:

Opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij de secretaris. Restitutie van contributie is in principe niet mogelijk, tenzij het Bestuur anders beslist.

Contributie bepalingen:

De contributie voor het verenigingsjaar wordt vastgesteld op de Algemene Ledenvergade­ring (ALV). Circa 2 weken na de ALV ontvangen de leden een acceptgiro.
De contributie (en toeslagen) dient voor 1 december van het lopende verenigingsjaar te zijn voldaan ten gunste van de penningmeester van DEVO’68: Postbank 22.35.671 of ING 67.02.14.701.
Nieuwe leden betalen vanaf de eerste speelavond van de maand waarin zij het inschrijfformu­lier inleveren.
Het bestuur is gerechtigd een boete te heffen bij nalatigheid van betaling.
Competitiespelers betalen een competitie-toeslag.

Gezinskorting:      2 “oudste” gezinsleden               0%
                           3e gezinslid                             25%
                           4e en volgende gezinsleden      50%

Deze korting geldt niet voor de competitietoeslag.

Trainingen:

Op de speelavonden beschikt de vereniging over een trainer
Trainingen zijn inbegrepen en voor een ieder lid toegankelijk. Aan het begin van het seizoen worden de trainingsgroepen via het prikbord bekend gemaakt.

Jeugdleden worden permanent begeleid, door de trainer en een aantal jeugdbegeleiders.     

Afhankelijk van het aantal deelnemers worden maximaal drie banen voor de trainingen gereserveerd.

Vrij spel:

De banen die niet voor de trainingen worden gebruikt staan ter beschikking voor vrij spel.
Één baan kan worden gereserveerd door de recreantencommissie voor de opvang van nieuwe leden.
Reserveren van baan en speeltijd geschiedt door het ophangen van het label op het labelbord
Senioren mogen niet eerder dan 20.30 uur de velden betreden. In overleg met de trainer en/of bestuur kan hiervan worden afgeweken.
De speeltijd bedraagt twintig minuten. Daarna is er twintig minuten rust, tenzij er baanruimte vrij is en het label verhangen wordt.
In principe worden dubbelspelen gespeeld. Enkelspelen zijn doorgaans pas later op de avond mogelijk bij voldoende zaalruimte.
De shuttles worden door de vereniging beschikbaar gesteld.
De leden zelf zorgen voor het opruimen van de zaal.

Het label bord:

De bedoeling van het labelbord is dat iedereen regelmatig kan spelen. Iedereen hangt dus zijn eigen label op. Nieuwe leden ontvangen een label bij aanmelding.
Degenen die getraind hebben, worden verondersteld eerst een rust in te lassen, alvorens vrij te gaan spelen.. Dus niet eerst het label ophangen,  gaan trainen en dan vrij gaan spelen.

Toernooien/evenementen:

Een aantal keren per jaar organiseert de rereantencommissie een eigen onderling toernooi, die op vrijwillige basis open staat voor alle leden. Leden die daar niet aan meedoen, hebben die avond geen vrije speelgelegenheid. De trainingen voor de seniorleden vervallen op die avonden.
Ieder jaar wordt een Mix-invitatie toernooi gehouden, bedoeld voor eigen competitie spelers en spelers van zusterverenigingen uit de regio.

Verenigingsorgaan:

De vereniging brengt geen clubblad meer uit maar beschikt momenteel wel over een website, waarop historische en actuele informatie wordt gegeven. Website adres: www.devo68.nl

Competitie:

Iedereen die in competitieverband wil spelen kan zich opgeven bij de competitieleider. In principe geeft men zich op voor een heel seizoen, welke duurt van september t/m januari. De teamindeling wordt in principe in april door de technische commissie ,voor het daarop vol­gende seizoen bekend gemaakt aan de competitie spelers.
De competitie speelt zich af in de periode september tot en met januari, zowel op zaterdagen en zondagen.
Indien er voldoende jeugd is kunnen ook zij aan de jeugdcompetitie meedoen. Vervoer en begeleiding gebeurt door de ouders in overleg met de jeugdcommissie.Via de recreantencommissie kunnen recreanten zich opgeven voor de nacompetitie. Deze omvat afhankelijk van de poule indeling een 6 tot 8tal wedstrijden, die zich meestal op werkdagavonden kunnen afspelen. Deze competitie vindt plaats in de periode eind februari tot en met eind april.

Secretariaat DEVO '68