Huishoudelijk reglement

versie 06-12-2024
Badmintonvereniging DEVO’68
Huishoudelijk reglement

Artikel 1
Het huishoudelijk reglement is bedoeld als aanvulling op de notarieel vastgelegde statuten van de
Badmintonvereniging DEVO’68 te Roden (artikel 20)
Artikel 2
De voorzitter stelt de agenda van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering vast,
met in achtneming van de statuten en het huishoudelijk reglement.
Hij/Zij heeft het recht een discussie te sluiten, wanneer hij/zij meent de vergadering voldoende te
hebben ingelicht.
Artikel 3
Het dagelijks bestuur beheert het archief. Dit archief ligt ter inzage voor de leden. Met het archief
worden de volgende bescheiden bedoeld. Statuten, Huishoudelijk reglement, agenda’s, notulen van
vergaderingen, begrotingen, rekeningafschriften, afschriften van inkomsten en uitgaven, rekening-
en andere financiële overzichten.
Artikel 4
De penningmeester maakt jaarlijks, ter behandeling in de Algemene ledenvergadering en in overleg
met het bestuur, een overzicht van de inkomsten en uitgaven van het afgelopen verenigingsjaar en de
begroting voor het volgende verenigingsjaar en licht beide op de algemene ledenvergadering toe.
Artikel 5
Indien een Algemene ledenvergadering bijeen wordt geroepen op grond van wantrouwen jegens het
zittende bestuur, moet het betrokken bestuurslid c.q. moeten de betrokken bestuursleden zich van
stemming onthouden.
De Algemene ledenvergadering is in geval van aftreding van het bestuur verantwoordelijk voor de
benoeming van een nieuw bestuur, welke benoeming tijdens de vergadering dient te geschieden.
Artikel 6
Voor aanvraag van een schriftelijke stemming, zal door de Algemene ledenvergadering een
stemcommissie van ten minste twee leden worden benoemd.
Deze commissie verzamelt de uitgebrachte stemmen en brengt de uitslag ter kennis van het bestuur.
De voorzitter maakt de uitslag van de stemming bekend.
Artikel 7
Nieuwe bestuursleden die in de Algemene ledenvergadering worden gekozen nemen terstond zitting
in het bestuur. De eventueel uittredende bestuursleden nemen deel aan de rest van deze vergadering
als gewoon lid.
Artikel 8
De contributie wordt voor het komende speeljaar door het bestuur voorgesteld en wordt vastgesteld
door de Algemene ledenvergadering. De contributie wordt jaarlijks door de penningmeester geïnd.
De contributie kan elk speeljaar worden verhoogd met de landelijke prijsindicatie, afgerond op hele
Eurocenten.
Als men lid wordt tijdens het badmintonseizoen (het seizoen loopt van 01-09 tot 31-08) dan wordt de
contributie berekend na rato per maand.
Het entreegeld en de competitiebijdrage worden elk jaar door het bestuur vastgesteld.
Het bestuur kan voorstellen om de contributie te verlagen vanwege een begrotingsoverschot en dit
voorleggen in de Algemene ledenvergadering, die hierover een besluit neemt.
Artikel 9
De bestuurskosten die worden gemaakt door het bestuur, commissie of leden in het belang van de
badmintonvereniging DEVO’68, kunnen uit de verenigingskas worden vergoed, indien het bestuur van
te voren haar akkoord hieraan heeft gegeven. De penningmeester is slechts tot uitbetaling verplicht
indien hiervan onkostenspecificatie en bewijsstukken van betaling persoonlijk zijn overhandigd.
Onder bestuurskosten worden o.a. verstaan de aanschaf van administratieve middelen, porti, telefoon,
aanschaffen van badminton shuttles.